PEOPLEPULSE / 人事のAIスイート
採る前から、
辞めない会社をつくる。
人が入ってから、根づくまで。採用・入社直後・育成・労務がばらばらのままだと、 つまずきはその継ぎ目で見落とされます。PeoplePulse は、その道のりを5つの段階で一本につなぎます。 どの段階でも、AIが下書きをして、決めるのは人です。
- 01採る
- 02見極める
- 03迎える
- 04育てる
- 05残る
5つの段階
ひとりの道のりに沿って、5つの道具が並んでいます。
どこから使い始めても構いません。いま動いているものと、準備中のものを分けて書いています。
-
01採るダダイジョブ介護公開中- 外国人の介護人材が、外国人を受け入れている都内の介護施設を地図で探せるサイト。4言語(日本語・英語・中国語・ベトナム語)
- 施設は「定着支援の取り組み」(相談相手・日本語学習・住まい・母国語の窓口・在留手続き)を申告でき、3つ以上で印が付きます(自己申告)
使う人:求職中の外国人・施設の採用担当
ダイジョブ介護を見る -
02見極める
採用公開中- リファレンスチェック:前の職場の上司や同僚に答えてもらい、AIが「共通していた点」と「分かれた点」に整理します。合否の判定はAIがしません
- AI面接:一次面接を非同期に。候補者は都合のよい時間に、全員同じ質問に同じ順番で声で答え、AIが要点を整理します
使う人:採用担当
採用を見る -
03迎える
オンボード公開中- 新入社員は「AI目安箱」に匿名で相談できます。日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語・中国語に対応
- 人事に届くのは、5名以上に共通した傾向だけ。相談の本文は人事にも上司にも届きません
- 上司には、節目のレビューと試用期間の判断期日が届きます。操作は「実施した」の1タップだけ
使う人:新入社員・上司・人事
オンボードを見る -
04育てる
評価社内で利用中- 半年ごとに目標を3つと実績メモ。月1回の問いかけと、目標へのレビューはAIが下書きします
話話縁(WA-EN)英語版 公開中介護の日本語版 準備中- 3秒で答える瞬間英作文。外国人スタッフ向けに、介護の現場で使う声かけ・報告・記録の日本語版を準備しています
使う人:社員・評価者
話縁を見る -
05残る
労務社内で利用中- 勤怠の記録から、残業と36協定、有給の年5日、在留期限の見落としを知らせます
- 給与計算に渡す時間を、月ごとに表とCSVで出します
使う人:人事・労務
つながり
残った人の実績が、次の採用の信用になる。
5つの段階は一方通行ではありません。人が定着している職場であることが、次に人を採るときのいちばんの説明になります。
採る施設を見つけてもらう
見極める前の職場の声を聞く
迎える最初の1年を孤立させない
育てる目標と言葉を伸ばす
残る働き方の無理を見張る
↩ 残る → 採る(準備中) オンボードを続けて使っている施設には、ダイジョブ介護で「データで確認済み」の印を出す予定です。
渡すのは施設が同意した「合否」だけで、勤怠や相談の中身は渡しません。人数が少ない職場で個人が分からないよう、数字は出しません。
3つの約束
つなげても、混ぜない。
01
データは段階ごとに分けて持つ
求人サイトと社内の勤怠・相談は、同じ場所に置きません。段階のあいだで受け渡すのは、同意のある集計値だけです。
02
匿名は、最後まで匿名
AI目安箱の相談は暗号化して保存し、人事にも上司にも本文は届きません。氏名や社員番号を入れる場所が、そもそもありません。
03
AIは下書き、決めるのは人
要約・問いかけ・レビューの下書きはAIが作ります。採用の合否、評価の点数、試用期間の判断は、人がします。
各サイトへ
人事のサイトの入口
どのサイトも、会社のGoogleアカウントでログインします。見られるのは、権限を付けた人だけです。新入社員の方は、会社からお渡しした案内のURLからAI目安箱を開いてください。